Datenschutzerklärung des Carneval-Verein Guntersblum e.V.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem Carneval-Verein Guntersblum e.V. (im Folgenden „CVG“), ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Carneval-Verein Guntersblum e.V.
E-Mail: info@cvg-helau.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten und sonstiger Kontaktpersonen nur, soweit dies für die Vereinszwecke, die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Veranstaltungen oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung durch Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins, z.B. zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen)
3. Nutzung und Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur intern im Verein verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies für die Durchführung von Vereinszwecken erforderlich ist (z.B. Weitergabe an Dienstleister, die uns bei der Veranstaltungsorganisation unterstützen). In solchen Fällen achten wir auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung durch die Auftragnehmer
4. Fotos und Filmaufnahmen
Bei unseren Veranstaltungen können Fotos und Filmaufnahmen gemacht werden. Diese verwenden wir nur mit Ihrem Einverständnis, z.B. für die Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Webseite oder in sozialen Medien. Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, informieren Sie uns bitte vorab
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an info@cvg-helau.de
6. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen
7. Datenschutzbeauftragter
Der CVG ist derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da weniger als 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite unter CVG-Helau.de abrufbar.
Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt die wesentlichen Anforderungen der DSGVO für Vereine und ist auf die Aktivitäten des Carneval-Vereins Guntersblum zugeschnitten. Für eine rechtsverbindliche Version sollte die Erklärung ggf. durch einen Datenschutzexperten geprüft werden.